기업부설연구소와 연구개발전담부서, 우리 회사는 어느 쪽으로 설립할까요?

기업부설연구소와 연구개발전담부서는 연구전담요원과 독립된 연구공간 기준을 갖추고 신고해 과학기술정보통신부 장관의 인정을 받은 기업의 연구조직입니다. 2026년 2월 1일부터는 「기업부설연구소등의 연구개발 지원에 관한 법률」(기업부설연구소법)이 따로 시행되고 있고, 신고 실무는 한국산업기술진흥협회(KOITA)가 맡습니다. 기업부설연구소 신고관리시스템

인원 요건 한눈에 보기

연구전담요원은 자연계 학사 이상이나 일정 기술자격을 기준으로 하고, 중소기업은 전문학사·경력 등 특례가 있습니다. 대표자는 원칙적으로 연구전담요원이 될 수 없지만, 창업 3년 미만 소기업은 대표자가 자격을 갖추고 실제 연구를 하면 예외로 인정됩니다. 소기업이 중기업이 된 뒤 1년간은 3명 기준을 유지하는 특례도 있습니다. 인원이 모자라면 연구개발전담부서로 먼저 시작하는 경우가 많습니다.

공간과 신고

연구소는 벽과 별도 출입문으로 다른 공간과 구분된 독립 공간이 원칙이고, 연구공간 면적이 50㎡ 이하인 경우 등 정해진 조건에서는 칸막이로 구분한 공간도 인정됩니다. 도면·사진, 연구원 현황, 연구개발활동 개요를 갖춰 온라인으로 신고하고 인정서를 받습니다. 연구·인력개발비 세액공제는 인정 신청일 이후의 적격 비용부터 대상으로 보는 해석이 있고, 비용마다 적격성을 따로 따지므로 설립 시점과 지출 계획을 함께 잡습니다.

설립보다 어려운 사후관리

연구원이 바뀌거나 사무실을 옮기면 사유가 생긴 날부터 30일 안에 변경신고를 해야 하고, 해마다 4월 말까지 연구개발 실적을 내야 합니다. 연구전담요원이 영업·관리 업무를 겸하거나 연구공간을 다른 용도로 쓰면 보완명령이나 인정취소 대상이 될 수 있고, 세액공제는 실제 연구활동과 비용의 적격성에 따라 별도로 판단됩니다. 저희가 설립 뒤 관리를 함께 맡는 이유입니다.

연구소와 정책자금

연구조직은 벤처기업확인 연구개발유형과 이노비즈 평가의 바탕이 되고, 기술보증기금 보증과 연구개발 지원사업에서도 기본 요건으로 자주 등장합니다. 연구소 → 인증 → 보증·자금 순서로 쌓는 설계는 기업인증 안내에서 이어 보세요.

연구원 1명으로도 설립할 수 있나요? 연구개발전담부서는 연구전담요원 1명 이상이면 기업 규모와 관계없이 신청할 수 있습니다.

연구소 인정만 받으면 세액공제를 받을 수 있나요? 아닙니다. 세법상 적격 연구활동·비용 요건을 갖추고 연구계획서·보고서·연구노트 같은 증빙을 남겨야 합니다.

문과 전공자도 연구전담요원이 될 수 있나요? 산업디자인이나 서비스 분야가 주업종인 회사는 학위·경력 요건에 따라 비자연계 전공자도 인정될 수 있습니다. 회사 업종과 자격 기준을 함께 확인합니다.

현장조사도 나오나요? KOITA가 인정받은 연구조직을 대상으로 현장조사를 합니다. 연구원 겸직, 공간의 독립성, 연구노트 같은 실제 연구활동 증빙을 보므로 평소 기록이 중요합니다.

인정 여부는 과학기술정보통신부(KOITA) 심사로 정해지며, 이 안내는 설립과 관리를 돕기 위한 자료입니다. 인원과 공간으로 어느 쪽이 맞는지 무료로 먼저 봅니다.

최종 확인 2026-11-10 · 검토 김상표(비즈니스 메이커 대표) · 근거는 본문에 링크한 공식 안내와 법령입니다.